Munkaidő nyilvántartás I.
A bérszámfejtő rendszer részeként működő munkaidő nyilvántartás modul, a dolgozóhoz kapcsolódó napi időadatok rögzítésére, nyilvántartására szolgál.
Programunkban lehetőség van a felhasználói jogosultságok beállításával arra, hogy a bérszámfejtőn kívül pl.:az adminisztrátor, munkabeíró is elvégezheti a jelenlét adatainak rögzítését. (Anélkül, hogy a bérszámfejtés más menüpontjaihoz hozzáférne.)
Kapcsolat a bérszámfejtéssel:
- A bérben nyilvántartott személyi adatok elérhetők a munkaidő program számára
- A rögzíteni kívánt, bérben időadattal rendelkező jogcímek szabadon választhatók.
- A dolgozóhoz tartozó aktuális havi munkarend alapján a törzsidő naponkénti automatikus feltöltése(ledolgozandó óraszámmal) kérhető. Ez az automatikus feltöltés meggyorsítja a rögzítést, mert csak az eltérő napok időadatait kell korrigálni.
Rögzített időadatok (ledolgozott nap, szabadság, műszak- és túlóra pótlékok, különböző távollétek, stb.) átadása a bérhez:
- havi számfejtéshez,
- szabadság adatok nyilvántartásához,
- ellátatlan napok nyilvántartásához, ami a havi elektronikus adó- és járulékbevallás része is.
Az egyeztetést és a lekérdezéseket szabadon választható rendezési és szűrési szempontok alapján összeállított kimutatások segítik.
Lehetőség van részletes és összesített listák készítésére.
Munkaidő (Jelenlét) nyilvántartás II.
A bérszámfejtő programunk további kiegészítéseként elkészítettük a jelenlét nyilvántartó modulunkat.
SQL adatbázisra épül, amely kisebb hálózati forgalmat eredményez, az adatok nagyobb biztonsága mellett. Használatához elegendő az ingyenesen letölthető MS SQL Express.
A jelenléti ív rögzítő munkatársak munkáját több funkció segíti:
- előre beparaméterezett sablonok alapján automatikusan fel tudja tölteni az adatokat,
- lehetőség van tételek klónozására, ez például egy hosszabb ideig tartó szabadság rögzítését könnyíti meg.
További előnyök:
- könnyen átlátható és kezelhető rögzítő felület
- délutáni, éjszakai és ünnepnapi pótlékok automatikus számítása
- előremutatóan is lehet adatot rögzíteni, és évekre visszamenőleg is lekérhetők az adatok.
A jelenlét tételeket több szempont és szűrési feltétel alapján lehet listázni, így ellenőrizve a megadott adatok helyességét, és a bérszámfejtő programba történő átadást.
